各分团委、各学生组织、各社团、各团支部：

为进一步丰富校园文化生活，充分发挥下沉式音乐广场的作用，为广大青年学生提供更多展示才华与交流互动的平台，现将使用下沉式音乐广场开展活动的相关事宜通知如下：

一、广场基本信息

下沉式音乐广场建于2017年，空间开阔，视野良好，可容纳2000余名观众，可举办各类大型、中型活动。广场配备有基础舞台区域、电力供应设施。

二、申请条件

1.申请主体：本校各学生组织、社团、团支部及各类面向本校师

生的活动均可申请。

2.活动性质：活动内容应积极健康、富有意义，符合校园文化建设方向，能够展现师生风采，促进校园和谐发展。严禁举办任何违反法律法规、校规校纪以及违背公序良俗的活动。

三、申请流程

1.填写申请表：申请方需提前5个工作日下载并填写《下沉式音

乐广场使用申请表》（见附件）。申请表中应详细填写活动名称、时间、内容、规模、负责人及联系方式等信息。

2.提交申请材料：将填写完整的申请表，经指导老师签字、举办

部门盖章后，一式二份提交至校团委办公室（行政楼105），联系人：许老师。

校团委将审核活动内容的合规性、时间安排的合理性、场地使用的冲突情况等。对于不符合要求的申请，校团委将及时反馈意见，申请方可根据反馈意见进行修改后重新提交。审核通过后，校团委将盖章，一份交还给申请方，一份留存。

四、使用规定

1.时间安排：为减少对教学和师生正常生活的影响，如需用到扩音设备、音响的活动，原则上仅允许在周末举行。其他可申请工作日进行。

2.场地维护：使用方应爱护广场设施设备，保持场地整洁卫生。

活动结束后，需及时清理场地垃圾，恢复场地原状。

3.安全保障：使用方负责活动期间的安全保障工作，制定详细的安全预案，并安排专人负责现场安全管理。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并第一时间向校团委及相关部门报告。

4.遵守秩序：活动期间，使用方及参与人员应遵守校园秩序，不得大声喧哗、扰乱周边教学和学习环境。如有违反，校团委有权责令其立即整改，情节严重者将取消其后续使用资格。

五、活动类型建议

为充分发挥下沉式音乐广场的功能，鼓励各申请方开展以下类型的活动：

1.文艺演出：如音乐会、舞蹈表演、话剧演出等，为师生提供欣赏艺术、感受文化魅力的机会。

2.社团展示：各社团可利用广场开展成果展示、技能比拼等活动，促进社团之间的交流与合作，提升社团影响力。

3.主题活动：结合重要节日、纪念日或校园热点话题，开展主题鲜明的活动，如国庆歌会、校园文化节等，增强师生的归属感和凝聚力。

4.团建活动：可以各组织、支部、班级等为单位，开展各类团队训练活动。

5.成果展览：可举办各类社团成果、毕业设计等展览活动。

6.各类集市：可举办创意集市、跳蚤市场等，丰富校园生活。

希望各分团委、学生组织及社团积极利用下沉式音乐广场这一平台，开展丰富多彩的校园文化活动，共同营造积极向上、充满活力的校园氛围。

附：《下沉式音乐广场场地申请表》

校团委

2022年3月1日